Obecnie każdy przedsiębiorca ma obowiązek ewidencjonowania operacji gospodarczych swojej firmy. W zależności od rodzaju prowadzonej działalności oraz rocznych przychodów może robić to za pomocą księgowości uproszczonej lub pełnej. Warto zatem wiedzieć, kiedy i w jakich okolicznościach należy prowadzić pełną księgowość.
Czym jest pełna księgowość?
Pełna księgowość to najbardziej skomplikowana i wymagająca forma prowadzenia ksiąg handlowych. Dotyczy zazwyczaj dużych podmiotów gospodarczych, a do jej prowadzenia konieczne jest zatrudnienie profesjonalnego specjalisty do spraw księgowości lub nawet stworzenie całego działu księgowości. Ważnym aspektem pełnej księgowości jest obowiązek szczegółowego zaksięgowania wszystkich operacji dokonywanych przez firmę, jak i wieloletnie przechowywanie dokumentów związanych z kupnem, sprzedażą oraz wszelkimi transakcjami płatniczymi. Pełna księgowość obejmuje także majątek firmy oraz wszystkie kwestie dotyczące zatrudnienia pracowników.
Kogo dotyczy pełna księgowość?
Pełną księgowość zobowiązane są prowadzić spółki akcyjne, spółki z o.o. i spółki komandytowo-akcyjne. Ponadto wszystkie osoby fizyczne, spółki jawne, spółki cywilne, spółki partnerskie oraz spółdzielnie, których przychody w poprzednim roku podatkowym przekroczyły pułap 2 mln euro, są również zobligowane do przejścia na pełną księgowość. Oczywiście korzystać z pełnej księgowości można też dobrowolnie, niezależnie od uzyskanych przychodów.
Pełna księgowość – obowiązki przedsiębiorcy
Przechodząc na pełną księgowość, przedsiębiorca będzie musiał rozpocząć prowadzenie szczegółowych ksiąg rachunkowych, na które składają się takie dokumenty jak dzienniki, księga główna, księgi pomocnicze, zestawienia obrotów i sald firmowych kont oraz wykaz aktywów i pasywów. Ponadto należy również sporządzać regularne sprawozdania finansowe. Wszystkie dokumenty mogą być przechowywane zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej. Ważne, aby zagwarantować trwałość zapisów poprzez na przykład tworzenie kopii zapasowych lub przechowywanie danych na kilku nośnikach jednocześnie. Co ważne wszystkie dokumenty powinny być odpowiednio ponumerowane, łącznie z podaniem dokładnej daty ich powstania.
Podsumowując, pełna księgowość to duże wyzwanie dla każdego przedsiębiorcy, dlatego w celu zachowania przejrzystości ksiąg handlowych i innych ważnych firmowych dokumentów warto zatrudnić profesjonalnych specjalistów do spraw księgowych lub wynająć renomowane biuro rachunkowe.
